近日，中国石化湖北化肥公司ERP三单匹配上线，通过优化供应商协同和自动发票校验流程，简化报销申请操作，实现合同、发票和入库单三单匹配，进一步提升开票和发票校验数据质量和工作效率。
作为流程起点，公司物资供应部门在ERP中选取符合开票条件的入库单，形成开票通知，利用费用报销系统审批流程，实现审批过程控制。审批中，根据采购订单与合同系统集成，实现合同流转信息即时查询，并集成FSS自助系统，形成FQ服务申请。费用报销系统审批流程结束后，通过ERP邮件发送系统，将开票通知发送给外部供应商并开具发票，梳理实物发票与开票通知对应关系，最后邮寄给中国石化财务共享服务中心。据了解，公司已陆续实现外部供应商发票校验自动化流程，发票校验效率提高60%，发票校验时间缩短3天。
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