用户只要通过电脑、手机接入协同办公网络平台，就可以进行文件处理、远程监控、数据查阅、合同审批等，这样的运作模式如今在武钢集团昆明钢铁股份公司已经变成了现实。同时，昆钢的工作人员每天只要打开电脑，进入综合信息门户平台，各种公文、会议、生产经营数据等信息就一览无余。
随着办公自动化移动通信技术的发展和移动通信终端的出现，移动办公需求越来越强烈，因此，构建移动办公平台成为昆钢办公系统应用的迫切需要。昆钢依托于协同办公系统，将部分功能延伸到移动终端，实现了移动终端办公应用。
昆钢信息中心的负责人表示，移动办公自2012年推广使用以来，昆钢手机端登录人次累计近30万人次，一项工作从提交到审批等待时间最短只需5分钟~10分钟，大大节省了人力、物力和时间。
为了更好地发挥办公信息平台的功能，昆钢将现有的协同办公系统进行细分，主要划分为业务功能、系统集成、公文处理、事物处理、信息发布等板块，将各板块的信息数据集合成强大的报表功能。企业各种数据报表以图形化方式及时展现在系统中，为管理者做出正确的决策分析提供更为直观的依据。
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