湘钢高线厂利用微信打造办公平台

2013-8-20 8:43:52来源:中商网撰写作者:刘曙光
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每天,华菱湘潭钢铁集团有限公司高线厂的微信群“生产队”里,信息往来频繁。生产上出现了哪些新情况、须要提醒的注意事项,实时更新,快速传递,资源共享。微信,这一新生事物,在湘钢高线厂成了移动办公平台,为快捷反应、高效执行注入了新的活力。

“微信给我们的工作带来了很多方便!”生产室主管刘劲对此有切身感受。以往,厂里的重要通知、生产信息传达等,主要是通过办公OA系统发邮件的方式。然而,遇上相关人员下现场,没在办公电脑旁,就不一定能够及时看到,导致某些工作滞后。现在有了微信这个新载体,信息快速发布到位,大家都能够及时了解生产情况,沟通协调更加顺畅。不论在生产现场,还是下班回家后,厂领导、科室主管、车间主任和调度主任们都习惯了不时掏出手机浏览微信群,看看有什么重要信息,及时进行沟通联系。

从固定办公到移动办公,微信带来的好处不仅仅是信息的快速传递和共享,更有潜移默化中观念的变化。“在炎热的天气轧制Q215T,强度性能如何保证?要求水站保障供水温度!”“收到,请随时反馈,七水站上午再交待一下,密切跟踪水温及时作出调整”……微信群里,对现场生产技术问题的交流探讨是开放式、互动式的,往往不经意间就有思维的火花绽放。基层班组在生产中遇到难题,按以往固定办公的方式,科室、车间对其的指导是一对一的。多了微信这个新平台,变成了一对多、多对多,好的建议大家都可以提,相关分析指导共享,举一反三,从中受益。现场发现了哪些新动态、小改小革项目的进展、隐患的整改情况,大家都会不时将文字或照片发到微信群里,自身生产组织能力、处理问题方法、相互之间的配合水平等在这里得到清晰的展示。做得好的支持鼓励,做得差的分析改进,借微信群的互动交流,大家相互借鉴,取长补短,促进生产顺行、技术提升。微信群就是一个团队,有了它,职工们关注生产、集思广益解难题的氛围越来越浓。

除“生产队”外,高线厂的干部职工们还建立了“高二线产能康复中心”、“高线之翼”、“技术队”、“生产计划组”、“调度主任”等多个微信群。将创新、开放的思维引入生产和管理,这就是高线厂“微信团队”的魅力。目前,湘钢棒材厂也在学习借鉴高线厂的做法,打造“微信团队”,服务生产管理。

(关键字:湘钢 高线 微信)

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